16 февраля в отеле Ramada Encore Kyiv прошла юбилейная пятая бизнес-конференция по управлению клиентским опытом – CUSTOMER EXPERINCE MANAGEMENT 5: клиентский сервис глазами топ-менеджмента. Организатор – компания KA Group.
Спикеры из разных отраслей бизнеса (IT, банки, телеком, ритейл, медицина) делились опытом построения качественного клиентского сервиса в своих компаниях. Говорили о трендах, о стратегиях, об инструментах, о цифровых трансформациях.
Традиционно краткое саммари докладов спикеров.
Олег Косс, эксперт по управлению клиентским опытом, партнер-сооснователь CX Design

О трендах в создании и развитии сервисов
- Сервис-дизайн – это не про создание новых идей. Это про исследование потребностей пользователя, генерацию и тестирование идей с пользователем и для пользователя.
- Сервис-дизайн – это совершенствование клиентского путешествия, отталкиваясь от реальных потребностей клиента.
- Клиентам важно показывать, как они растут и развиваются.
- Каждый, кто создает сервис, является архитектором выбора для пользователя.
- Типичные вещи, которые мешают клиенту пользоваться вашим продуктом и получить хороший сервис: избегание информации (большинство потребителей не хочет читать инструкции, даже если там есть что-то важное). И вы можете сказать своему клиенту: «Сам дурак», а можете подумать, как подтолкнуть клиента к действию.
- «Сервис-дизайн подходит для Британского правительства, конечно, он подойдет для вас» – лучшая фраза-убеждение, если вы хотите продать услуги сервис-дизайна.
НЕЛЬЗЯ ВЗЯТЬ УБОГИЙ СЕРВИС, ПЕРЕВЕСТИ ЕГО В DIGITAL, И ДУМАТЬ, ЧТО ОН ОТ ЭТОГО СТАНЕТ ЛУЧШЕ. ОН ОСТАНЕТСЯ ТАКИМ ЖЕ УБОГИМ ТОЛЬКО В DIGITAL!!!
- Мировой тренд: именно отдел сервис-дизайна определяет продукты, сервисы и процессы в компании.
- Технологи показывают, КАК можно сделать, а сервис-дизайн показывает, ЧТО нужно сделать.
- Если у вас в компании 100 человек, и вы предоставляете сервис, вам необходим сервис-дизайн.
- Сервис-дизайн никогда не создается в одиночку, это всегда командный процесс.
Оксана Яковлева, генеральный директор компании GEFCO Украина

О новых трендах в B2B сервисе
- Не важно, в каком вы бизнесе – В2В или В2С – вы работаете с одними и теме же людьми, с теми же чувствами и эмоциями, с теми же подходами и инструментами.
- Не важно, насколько хорошо вы знаете, чего хочет ваш клиент, очень важно, насколько все сотрудники вашей компании знают и понимают, что клиентский опыт и счастливые клиенты рождаются на каждой точке взаимодействия ваших сотрудников с клиентами (с) Порше Руссланд
- Удобная логистика (удобная парковка, удобное местонахождение) – это тоже показатель хорошего клиентского сервиса.
- Ваш сервис должен состоять из трех М: Meaningful (что он значит для клиента), Measurable (как вы его измеряете), Memorable (запомнит ли его клиент).
- Метрики измерения сервиса всегда остаются в тренде.
- Фокус на голос: компании будут больше развивать решения и интерфейсы, работающие с распознаванием голосовых команд.
- Проверка бренда: компании пересматривают WHY своих брендов и четко формулируют обещания своих брендов для клиентов.
- Экспансия карт путешествий клиентов: компании перестраивают метрики, анализ, дизайн и инновации вокруг КПК.
- Аналитическая экспертиза: компании будут агрессивно нанимать аналитических экспертов и инвестировать в обучение этих специалистов.
Качество обратной связи: уменьшение количества опросов клиентов и фокус на сборе данных, где операторы готовы предпринимать реальные действия уже сейчас.
Валентина Ярош, директор Департамента Обслуживания Клиентов ПАО «Альфа-Банк»

Об управлении клиентским опытом как жизненной необходимостью
- Клиенты привыкли, что их удивляют, и потом всегда ждут, что их удивят.
- Клиентам не нужны наши продукты: они не покупают продукты. У клиентов есть потребности, определенный опыт. Только на основании опыта клиент может прочувствовать сервисность продуктов.
- На уровне сервиса нужно дать клиенту то, чего он хочет, а вот на уровне управления клиентским опытом и впечатлениями нужно заранее подумать и решить жалобу, которая еще не возникла. Необходимо ее предотвратить. Тогда можно говорить об уникальном опыте.
- Если вы обещаете что-то сделать, не отправляйте клиента к другому сотруднику.
- В центре внимания – живой человек со своими потребностями и проблемами.
- Все клиенты разные, и решение для одного клиента не всегда может удовлетворить потребности другого клиента.
- Если мы выстраиваем отношение к нашим сотрудникам, которые работают во фронте, такое же, какое мы требуем от них по отношению к нашим клиентам, тогда сотрудники это понимают, и они это демонстрируют.
- Вовлекать нужно всех сотрудников: от тетеньки-уборщицы, которая может испортить клиенту настроение, попросив его подвинуться, до топ-менеджмента, когда ваш топовый юрист может отмахнуться от того, чтобы помочь с решением сотруднику во фронте, которому нужно это решение «здесь и сейчас».
- Спорный кейс? – Решение «здесь и сейчас» сохраняет лояльность и NPS.
- Системная работа с детракторами: 60% меняют свою оценку на более высокую NPS 6%-10%.
- Дифференцированное обслуживание: NPS клиентов с персональным менеджером выше на 30%.
- Проактивная реакция на неуспешную операцию – NPS выше в 10 раз
Денис Татаркин, директор и главный врач «Клиника Медиком»

О жалобах
- Жалобы – это хорошо. В большинстве жалоб, клиент хочет у вас обслуживаться, и хочет до вас донести, что нужно сделать, чтобы он остался довольным.
- Даже если вы сделаете, все что от вас требует компания, не факт, что клиент останется довольным.
- Барьеры для донесения жалоб между клиентом и компетентными сотрудниками, которые могут отреагировать на жалобу, должны быть минимальными.
- Скорость решения – это как картошка в Маке. Вкусная пока теплая. Через полчаса уже есть ее не хочется. Так и с решением жалоб.
- Позитивные отзывы никто не читает. Все любят читать негативные отзывы и реакцию компании – желательно топ-менеджмента.
- Все клиенты отмечают реакцию менеджмента.
- Клиенты помнят в мельчайших деталях свою историю жалобы, часто «сжимая» время.
- Сотрудники могут утаивать жалобы.
Элементы разбора жалобы: извинение и сожаление, симпатия, вывести из зоны контакта с другими клиентами, слушать, слушать, слушать, установить факты, согласовать действия, выполнить обещанное, бонус.
Сергей Ткаченко, ведущий эксперт по качеству и клиентскому опыту Vodafone Украина

О клиентском опыте – от эксперта магазина до генерального директора
- Из чего состоит клиентский опыт: понимание клиентов из чего состоит их опыт, стратегия, люди, система/инструменты.
- Понимание клиентов (из чего состоит их опыт): Наблюдения, опросы, фокус-группы, интервью, статистика, аналитика, тренды
- Стратегия в направлении клиентского опыта:
– Не в лозунгах, а в цифрах и сроках
– Служит для составления функциональных планов
– Защита на наблюдательном совете
– Сеть, ИТ, обслуживание, продукты/услуги
- О людях: С первых дней в Vodafone мы формируем у сотрудников понимание клиентского опыта и важности каждой позиции в его создании.
- Как мы погружаем новичков в клиентский опыт: велкам тренинг, работа рука об руку с топ-менеджментом, офисный десант, коммерческие тарифы, регулярные доклады о клиентском опыте.
- Про топ-менеджмент на месте клиента: перевели весь топ-менеджмент на коммерческие тарифы. Благодаря этому, выявили важные вопросы и проблемы, вовлекли в клиентский опыт, развили чувство эмпатии.
Дмитрий Солопов, менеджер по развитию бизнеса по направлению Advanced Analytics, SMART business

Как предвосхитить клиентский опыт с помощью искусственного интеллекта?
- Что влияет на конверсию положительно: большее количество скриптов, меньшее количество картинок, меньшее время загрузки страницы.
- Адаптивность страницы влияют на время, проведенное вашими пользователями на вашей странице.
- Шрифты и цвет также влияют на время, проведенное на странице.
- Мессенджеры обогнали мобильные приложения.
- Клиентский сервис должен быть максимально быстрым, удобным и желательно интимным: не нужны звонки и попадания на других операторов.
Юлия Пузырева, Chief Customer Officer Watsons Ukraine

О том, почему «вам не нужно думать про Digital Experience, вам нужно думать про Customer Experience для Digital-мира» на примере опыта Watsons Ukraine
- Новое поколение ходит в магазины, хочет получать клиентский опыт, но при этом все покупают в онлайне.
- В онлайн покупают больше.
- В онлайне клиент ожидает ответа в течении 5-и минут (МАКСИМУМ!)
- Любой ваш сайт должен иметь responsive design.
- SEO-оптимизация важна: если клиент увидит рекламу и даже запомнит название, он все равно, скорее всего, пойдет в Google, а без оптимизации он там ничего не найдет.
- Бренды превращаются в генераторы контента. Если вы не генерите контент, вас скоро не станет.
- Контент важнее самого размещения: он переворачивает подходы к бизнесу и формированию бюджетов.
- Все сотрудники становятся блоггерами.
- Бренд должен вести собственный блог, даже если у него нет e-commerce.
- Лучший ценный контент – это собственные торговые марки и users generated content – отзывы ваших клиентов.
Чтобы люди заходили в магазин – нужен ассортимент on-the-go, например, кофе.
Татьяна Василенко, Head of CRM, Comfy

Об омниканальности в ритейле на примерах Comfy
- Переход к омниканальности – ЗАЧЕМ?:
- Экономическая ситуация и изменение курсов валют;
- Скорость изменений в VUCA-world;
- Изменение потребительского поведения;
- Customer Loyalty trends;
- Развитие технологий, уровня проникновения интернет;
- Диджитализация, персонализация.
- В омниканальной среде мы начали задумываться над путем – всеми теми шагами, которые проходит клиент, прежде чем оказаться у нас.
- Омниканальность дает основу управлять клиентским опытом.
- Важно понять, какие факторы влияют на клиента на том или ином пути. Например, мы собираемся купить смартфон, чаще всего, потому что он устарел, а не, потому что он сломался или появилась финансовая возможность, информацию мы будем искать в интернете, а магазин покупки выберем, исходя из того, что там есть нужный нам ассортимент и цены не выше. При покупке, например, бытовой техники, картина будет другой.
- Омниканальность дает больше информации и возможностей чем жесткий оффлайн. Возможность выбора, консультации, оплаты и получения товара в любом канале.
- Следите за изменениями, экспериментируйте, всегда помните про клиента!
А еще в рамках бизнес конференции мы создали для участниковновый клиентский опыт – участие в театральном перфомансе на тему: Кого услышать, чтобы создать хороший клиентский опыт, где где каждый участник мог поделиться своей историей о сервисе и увидеть воплощение этой истории на сцене, благодаря актерам PLAYBACK-ТЕАТРА «ЛЮДИ».

Благодарим наших партнеров за участие и поддержку конференции CUSTOMER EXPERIENCE MANAGEMENT 5!
Генерального бизнес партнера компанию SMART business. Полиграфического партнера – группу компаний Printstore Group, Европейскую Бизнес Ассоциацию, стоматологическую клинику «Фамилия», водного партнера Небесна Криниця
LED-партнера FLYLIGHTS, карьерного партнера – HeadHunter Україна, книжного партнера Kniga.Biz.ua, Ramada Encore Kiev, РБК-Украина, ЛІГА:ЗАКОН, Strategic Business Review.
Спасибо, что вы с нами!

С пожеланиями успеха, процветания и развития!
До встречи на CUSTOMER EXPERIENCE MANAGEMENT 6!
ОТЗЫВЫ:
Евгения Редько
Тенденции, опыт, практические кейсы, тренды, общение с широким кругом экспертов и практиков – это и многое другое можно сказать о конференции СЕМ. Если вы болеете за сервис, если вкладывает в себя, в свою работу, вам интересно и хочется развиваться – вы обязаны принять участие в данной конференции. Полезно на все 100%.